Die Finanzpolizei ist eine Sondereinheit des Finanzamts, die österreichische Betriebe überprüft, um die Einhaltung von steuerlichen, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sicherzustellen. Die Kontrollen erfolgen unangekündigt und können jederzeit stattfinden – werktags, außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder bei besonderen betrieblichen Ereignissen. Private Räume von Arbeitgeber:innen und Mitarbeiter:innen sind davon ausgenommen.
Aufgaben und Kontrollschwerpunkte der Finanzpolizei
Unternehmer:innen sollten wissen, dass die Finanzpolizei insbesondere prüft:
- Lohn- und Sozialabgaben: Wurden Beiträge korrekt abgeführt?
- Meldepflichten und Versicherungsbestimmungen: Sind alle Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet?
- Gewerbeordnung und Glücksspielgesetz: Einhaltung der Vorschriften im Betrieb
- Sozialbetrug und illegale Beschäftigung: Aufdeckung von Schwarzarbeit oder falschen Meldungen
Besonders häufig kontrolliert werden Branchen mit hoher Personalbewegung und Bargeldumsätzen, darunter das Gastgewerbe (Restaurants, Cafés, Bars, Hotels) und das Baugewerbe (Baustellen, Handwerksbetriebe). In diesen Branchen überprüft die Finanzpolizei verstärkt:
- Gastgewerbe: Kassenbuchführung, Umsatzaufzeichnungen, Trinkgeldregelungen, korrekt angemeldetes Personal
- Baugewerbe: Arbeitszeiten, Baustellenbegehungen, Entsendungen, Einhaltung der Sozialversicherungspflicht
Vorbereitung auf eine Kontrolle
Eine gute Vorbereitung schützt vor Risiken, Strafen und Betriebsunterbrechungen. Unternehmer:innen sollten:
- Unterlagen griffbereit halten: Gewerbeberechtigung, Mitarbeiterunterlagen, Lohnverrechnung, Arbeitsverträge, Kassenbücher, Baustellenlisten oder Reservierungsunterlagen
- Mitarbeiter:innen informieren: Ansprechpartner:innen, Stellvertretungen, Auskunftspflichten
- Kooperation zeigen: Ruhiges, sachliches Verhalten erleichtert den Ablauf
- Niederschrift prüfen: Schriftliche Protokolle sorgfältig lesen und Korrekturen eintragen
Für das Gastgewerbe empfiehlt sich zusätzlich die Bereithaltung von Tagesumsatzlisten, Kassenjournalen und Personaleinsatzplänen. Im Baugewerbe sind Baustellenpläne, Arbeitszeitaufzeichnungen und Entsendungsdokumente wichtig.
Praktische Tipps für Unternehmer:innen
- Besprechen Sie den Ablauf einer Kontrolle vorab mit Ihren Mitarbeiter:innen
- Benennen Sie eine Vertretung, die Auskünfte geben kann
- Sorgen Sie dafür, dass alle relevanten Unterlagen zentral und aktuell verfügbar sind
- Halten Sie sich an die gesetzlichen Vorgaben, um mögliche Strafen zu vermeiden
Unternehmer:innen, die den Ablauf frühzeitig planen, zeigen Professionalität, vermeiden unnötigen Stress und verringern Betriebsstörungen. Für detaillierte Handlungsanweisungen stellen wir Ihnen unser aktuelles Handout zur Finanzpolizei als Download bereit.
Mit steuerfreundlichen Grüßen,
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